Hi, heb jij je zakelijke administratie ingericht,
maar twijfel je of het wel klopt?
De Business Scan
De Business scan is DE manier om inzicht te krijgen in je bedrijfsprocessen.
- Heb je het goed ingericht?
- Ben je voor de juiste zaken verzekerd of ben je misschien wel over verzekerd.
- Hoe deel je jouw archief in, zodat je alles ook nog terug kan vinden?
- Maak jij de verkoopfacturen op de juiste manier?
- Heb je juridisch alles op orde?
Alle vragen die jij nu hebt worden behandeld. Na het uitvoeren van de scan ontvang je een lijst met mijn bevindingen, aangevuld met evt. acties en prioriteiten, zodat je alles zo optimaal mogelijk kan inrichten en aanpassen. Kun je daarna weer lekker verder ondernemen.
Een succesvolle ondernemer heeft zijn zaakjes op orde. Richt zich niet alleen op het verkopen en de marketing, maar ook zeker op de bedrijfsprocessen.
Met een goede en volledige zakelijke administratie kun je altijd terugvallen op een gezonde basis. Je hebt rust in je hoofd, omdat je weet dat het klopt.
Leuk zo'n Business Scan, maar hoe ga je dat doen dan?
Tegenwoordig is 90% van je business digitaal. Je verstuurt facturen per e-mail en ontvangt ze ook vaak via deze weg. Polisvoorwaarden worden nog zelden via de post verstuurd en de bonnetjes die je krijgt na de aankoop in een winkel kun je vrij simpel met je mobiele telefoon inscannen. Hierdoor is het uitvoeren van de Business scan ook digitaal uit te voeren en kan dus op afstand plaatsvinden.
JA, dat wil ik
Het is heel fijn als iemand met kennis met je meekijkt of je het allemaal wel goed hebt opgezet. Dat je niks over het hoofd hebt gezien en ook de vragen die de belastingdienst stelt bij de aangiftes goed begrijpt. Doordat ik de Business Scan heb laten uitvoeren wist ik wat er aangepast moest worden en wat al goed stond. Door de actielijst die ik na afloop van de scan ontving kon je heel makkelijk zelf aan de gang. Ik ben erg blij dat met deze kennis en het geeft rust om te weten dat het zo goed is.
Anouk Kuiper
Virtual Assistant
Ilja heeft voor mij de Business Scan uitgevoerd en ik vind het heel prettig en goed dat het zo praktisch gemaakt wordt. Zo krijg je snel weer overzicht in de zakelijke administratie en ga je het misschien zelfs weer leuk vinden. Ilja heeft duidelijk aangegeven dat ze geen accountant/boekhouder is, ze is wel heel goed in staat om de vragen te formuleren die je aan je boekhouder kunt stellen en zijn/haar vragen te 'vertalen' wat zij/hij nodig heeft van jou. Hierdoor is het verzamelen van de gegevens t.b.v. een aangifte ook makkelijker en sneller rond.
Lotte Vermeulen
Muzikant/theatermaker
"Als je weet dat alles klopt, geeft dat zo'n relaxt gevoel"
Ilja heeft mijn volledige backoffice bekeken en duidelijke en concrete acties benoemd n.a.v. de Business Scan. Door haar manier van aanpak, maar vooral ook door de manier van communicatie heeft zij een hele prettige manier gevonden om mee samen te werken. Het is mij duidelijk geworden waar op gelet moet worden in de toekomst om de administratie up to date te houden. Door het actielijstje wat na de Business Scan gedeeld wordt door haar en de heldere uitleg over de te nemen stappen, kreeg ik energie om het in orde te maken.
Het knagende gevoel dat ik 'nog iets moet' heeft plaatsgevonden voor een tevreden gevoel. Ik ga me weer richten op het ondernemen.
ERIK JANSSEN
ONDERNEMER
Hoe gaan we te werk?
Wat lever jij aan en wat doe ik daar mee?
WERKWIJZE
Gedeelde map met informatie
We maken een gezamenlijke werkmap aan, dit kan in Google Drive, OneDrive of Dropbox. Wat jij makkelijk vindt of waar jij nu in werkt.
Jij houdt zelf de regie welke informatie zichtbaar voor mij is, de toegang wordt door jou beheerd. Terwijl jij doorgaat met je dagelijkse werkzaamheden ga ik op een afgesproken moment een dagdeel door de hele map heen en maak zo een overzicht van de stand van zaken binnen je zakelijke administratie op dat moment. Na deze scan kun je de toegang voor mij weer sluiten. Het verslag van de scan en het bijbehorende actielijstje ontvang je binnen 2 weken en wordt besproken in een afsluitend gesprek.
WIL JIJ MINDER TIJD BEZIG ZIJN IN JE ONDERNEMING EN MEER TIJD HEBBEN OM TE ONDERNEMEN?
DOE MIJ ZO'N SCANBen jij meer IN je bedrijf dan AAN je bedrijf aan het werk en wil je dat veranderen?
Door het uitvoeren van de Business Scan krijg je een goed beeld van de huidige staat van jouw zakelijke administratie, ook wel Backoffice genoemd. Jij ontvangt een lijst met handige en praktische tips hoe je processen kunt verbeteren, aanvullen en handige foefjes om alles lekker efficiënt in te richten. Met als doel dat je meer tijd hebt om te ondernemen en jouw bedrijf te laten groeien.
